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福建十一选五开奖:政府检查和抽检应对处理流程

2018-10-24

福建十一选五走 www.nbphj.tw 政府检查及抽样流程

1.0 目的

    对涉及政府部门检查和抽样的流程进行规定。

2.0 适用范围

    适用于政府检查和抽样的应对处理。

3.0 职责

3.1厂长

?  政府检查第一接待人;

?  建立工厂政府事务联系人名单并保持更新,下发该名单至各部门经理;

?  政府检查相关资料提交前的审批。

3.2质量部经理

?  收集与食品安全/质量管理相关的政府部门检查的频率、检查内容,每年对各

?  部门进行相应的培训;

?  每年对门卫、厂长、各相关部门经理和指定的接待人员进行政府检查/抽检接待培训;

?  陪同政府检查,在总经理缺席的情况下负责政府检查接待;

?  政府检查相关资料的确认和提交。

?  根据本省年度抽样计划及企业所属地的省局/市局的补充抽检计划,结合国家抽样计划,明确工厂本年度可能面临的政府抽样及相关重点检测项目,制定预案,跟进落实;

?  在政府抽样当天,将相关信息传递到客户服务部以便及时进行客户沟通。

3.3各部门经理

?  本部门政府事务第一接待人,与本部门政府事务第二接待人一起接受培训;

?  按照安排配合完成政府检查和抽样;

?  跟进落实检查发现项的整改,及时提交整改资料至质量部指定人员。

4.0 内容

4.1 政府检查

4.1.1通知检查:

1)   政府接口人员收到口头/书面通知后应第一时间通知质量经理和工厂厂长,由厂长组织相关部门确定接待要求、陪同人员、准备事项等;

2)   政府部门检查,应由总经理和质量经理共同接待;

3)   政府出具的检查相关记录统一交工厂质量经理保管;

4)   对于检查中发现的问题,由各部门负责人按照要求落实整改,提交整改资料至质量部指定人员,由工厂质量经理和厂长审核后提交;

5)   对于检查发现的重大问题,质量经理和厂长应当天通报总经理。

4.1.2不通知检查(飞行检查)

1)   当有政府人员来工厂进行不通知检查,门卫应立即电话通知厂长、质量经理和行政经理;门卫做好政府人员来访登记后陪同至会议室休息,直至工厂管理团队人员到来。

2)   厂长及质量经理应向政府部门人员详细了解检查的目的、范围,介绍工厂相关情况,并组织相关人员陪同进行检查;

3)   政府部门检查,应由厂长和质量经理共同接待;

4)   政府出具的检查相关记录统一交工厂质量经理保管;

5)   对于检查中发现的问题,由各部门负责人按照要求落实整改,提交整改资料至质量部指定人员,由工厂质量经理和厂长审核后提交;

6)   对于检查发现的重大问题,工厂质量经理和厂长应当天通报总经理,并结合工厂现有的序”进行理。

4.2 政府抽样

4.2.1原则:已部分发货或两周内需发货的批次要避免抽样,应对抽样人员做好说明解释工作,给出替代方案;被抽样批次应立即系统冻结不予发货,并书面通知物流部。

4.2.2通知抽样,应进行下准备:

1)   抽样接口人员收到口头/书面通知后,应第一时间通知工厂质量经理和物流计划部经理。物流计划部备好库存货品清单,明确次和将于两周内发次,将该清单传递质量经理;

2)   质量部和物流计划部指定人员在抽样前共同对库存产品的状态进行现确认,确保包装,标签无误;

3)   质量经理划定建议的样品/次,对于库存清单中不建议抽样的次/品,应出替代案(原则上替代案应属于同一生产证许可范围和企业标准类别的产品),将清单和样建议传递到质量部样接待人员。

4)   质量经理/抽样接待人员应与抽样人员现确认产品企标和产品类别,避免应产品归类错误引起的误判。

4.2.3不通知抽样,门卫应按照接待不通知检查同样流程理。

1)   抽样阶段:

由质量部门抽样接待人员核对抽样人员身份,明确抽检主体、抽样要求、检测项目和周期等,提相关资料(营业照、生产、出口备案书等),陪同抽样人员(要时包括仓库指定人员和其他管理人员)进行抽样。政府人员要求抽样或两周内要发次,应做好解释说明工作避免取样,并引导按照替代案进行抽样;对抽的样品进行核、登记、对工厂行保管的行样交实室进行妥善保管;应与抽样人员明确结询途径和时间点。

2)   抽样后阶段:

?  质量部抽样接待人员应将抽样详细情况向工厂质量经理进行详细报;

?  质量部抽样接待人员于抽样当天在系统中对抽样次进行结,并以形式通知物流部;对抽样的详细信息以登记;保管相关抽样单据;

?  客户有明确要求库存产品/产品政府抽样通知客户的,工厂质量经理应在抽样当天由将抽样信息(产品、次、当批数量、发货状况、抽检部门、预时间)以形式通知客户服务部、客户服务部应及时通知销售经理和对应客户;

?  质量部抽样接待人员每跟进抽样检测结,到结及时通报相关(工厂质量经理、物流部),检测合的应立即系统放行;检测结不合的,工

?  厂质量经理应启动,在中国区质量负责人指下进行应对。

5.0相关文件

?  国家年度食品安全抽检计划

?  国家食品安全监督抽检实则》

?  其他与政府抽样相关的信息

?  其他食品安全/质量管理与政府检查相关信息

6.0相关记录

_ 政府抽样记录表》

_ 工厂年度政府抽检前计划表》

_ 培训记录