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福建十一选五推荐号:企业编写SOP文件注意事项

2017-09-14

福建十一选五走 www.nbphj.tw Q:请问如何把企业SOP文件-标准作业手册编写好?

W:作业程序(手册)+细节的量化+细节的坚持=SOP

首先根据以下的表格,对SOP 进行解释:


公司名:sop标准书
文件编号版本号:
车间:工序制定日期执行日期:
作业流程图作业指导
记录/图示
注意事项/相关记录表
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编制
复核审核批准
监督人:



分析上图:

1、SOP的地位

微信图片_20170909233334.pngSOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。金字塔中可以看得清楚,作业标准书是三阶基础文件,以标准作业书作为指导,需要记录表等支撑。


2、SOP的设置是建立在作业程序相关文件的基础上,可以根据企业的工序而设置,也可以根据企业的岗位而设置;因此工序名称与作业程序文件保持一致即可;

3、SOP最终的目的是教育新员工如何操作,警示老员工安全操作,因此描述需要细节化,并且可以量化(如操作频率);

4、表中的“作业流程图”有助于帮助了解工作步骤,应该简单描述动作的名称,如“称量”;

5、表中的图示应该注意:图示以难以使用文字描述清楚的步骤,使用图片明示;对于工作中存在的危险步骤,必须警示提醒的;

6、表格部分对应该步骤的相关程序文件表格。

7、注意事项是属于描述工序/步骤的容易出错的地方,加以说明;

8、应该表明监督的频率。

因此,SOP是车间保持正常生产的总要文件,描述的步骤需要细化并且量化,不能描述的需要配图说明。需要修改时由生产车间提出修改意见并且依据实际情况进行修改后,交给相关部门跟进审批。